Dorpsraad Schaarsbergen

bestuur
Aanwezig:       Jan Zikken, Wim Bongers (dem. secr.), Peter Offringa (pennm.), Bert Erckens, Henny Beijer (wnd voorz.).
Afwezig:
Leden 31
Gasten         
Aanwezig: Roeland van der Zee ( VVD)

Locatie: Dorpshuis

1. 1 Openingen en mededelingen

De voorzitter heet eenieder welkom. Zij deelt mee dat de vertegenwoordigers van het museum vliegbasis Deelen helaas verhinder blijken te zijn. Met het draaien van de film “Het volmaakte van al het gebeuren”, recent uitgebracht in verband met 75 jaar Stichting Nationaal Park De Hoge Veluwe, hoopt het bestuur  een aardig alternatief gevonden te hebben.

De secr. meldt dat er twee ingekomen stukken zijn:

-1- Mevr. A aangaande een drietal onderwerpen:

-Opmerking notulen: wordt bij behandeling meegenomen;

-situatie RIN: komt zeker de komende tijd nog aan de orde; wacht op nieuwe wethouder;

-buslijn 21: ressorteert nu ook onder een nieuwe wethouder, waar het wachten op is.

-2- Een schrijven inzake de statuten met tal van voorstellen tot aanpassing, ondertekend door een             14 tal personen. Dit schrijven is zeer recent ontvangen. In de vorige ALV ( 18-03-01) stonden de   concept statuten op de agenda, heden is de vaststelling daarvan aan de orde. Voorstel is dit stuk nu voor kennisgeving aan te nemen; wellicht dat de opmerkingen in een volgende herziening van de statuten een rol kunnen spelen.

De vergadering stemt in met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken.

2     Verslag ALV d.d. 18-03-10

Met de in voornoemde brief-1- genoemde mutatie: pnt 1, waarbij 32 en 2 jaar  aangepast worden aan de feitelijk periode van resp. 34 en 4 jaar , wordt het verslag onder dankzegging aan de secr. vastgesteld.

3      Bestuurmutaties

In de laatstverschenen Dorpskrant zijn de beide voorgedragen personen, Karin van Helden ( helaas deze avond verhinderd)  en Wim van Droffelaar, voorgesteld. Voorstel is beiden nu te benoemen als bestuurslid van de Dorpsraad. Met een collectief applaus stemt de vergadering hiermee in.

4      Vaststelling statuten

Bert Erckens licht de voorliggende statuten toe: Alle opmerking uit de ALV van 18-3-10 zijn verwerkt; dit met uitzondering van het artikel 10, aangaande de  voorgestane beperking van de  bestuursbevoegdheid. De notaris is van mening dat dit juist tot onduidelijkheid  en discussie zou leiden. Het voorstel is dan ook hierin mee te gaan, temeer daar de vergaderingen van de Dorpsraad openbaar zijn en de agenda en het verslag op de website worden gepubliceerd. Bovendien is in elke Dorpskrant informatie te vinden omtrent de relevante items.

Bij stemming zijn 28 leden voor : daar dit aantal meer is dan de vereiste 2/3 meerderheid worden hierbij de statuten vastgesteld.

Mw Alblas deelt nog mede over machtigingen van de 14 indieners van voornoemd tweede schrijven te beschikken. Vastgesteld is dat de vigerende statuten het fenomeen van machtiging niet kennen: men dient ter vergadering aanwezig te zijn. De machtigingen hebben als zodanig geen invloed op de uitslag van de gehouden stemming.

De heren J. Zikken en H.A.M. Erckens worden aangewezen namens de vereniging de statutenwijziging bij notariële akte te doen vastleggen.

Formeel/ op verzoek van de notaris moet de vergadering officieel instemmen met een verslag van de vergadering aangaande de vaststelling van de statuten.

Bert leest daar toe een kort verslag voor. Na voorlezing wordt door de vergadering hiermee ingesteld, waarna de voorzitter en Bert dit stuk ondertekenen.

1. 5 Rondvraag

• Jan Zikken: 27 aug. is het exact 100 jaar geleden dat Clement van Maasdijk neerstortte in de hei achter de Kemperbergerweg; nu het “heitje van Cl. van Maasdijk”. Op die dag zal deze gebeurtenis, het eerste slachtoffer van de burgerluchtvaart in Nederland, herdacht worden. Het is de bedoeling dat dan op een spectaculaire wijze het historisch boekje hieromtrent gepresenteerd wordt. Uiteraard vraagt de organisatie hiervan  heel wat activiteiten. Jan licht deze uitgebreid toe. De vraag aan de vergadering is : Wie meldt zich voor de leuke beschikbare functies? Na de vergadering kunnen kandidaten zich bij hem opgeven.
• Teun Alblas : doet mededeling over de diverse mutaties in de redactie van de Dorpskrant,( zie april nr), daarbij maakt hij tevens van de gelegenheid gebruik de nieuwe eindredacteur voor te stellen: Hessel van Dijk. Hem wordt veel succes in deze functie toegewenst;
• Naar aanleiding van een punt uit de rondvraag van de vorige vergadering deelt de secr. nog mee, dat de gemeente toegezegd heeft de Bakenbergseweg in de maand september op te knappen.