Bestuur
Aanwezig: Klara van den Berg (dem.voorz.),
Afwezig: geen
Gasten
Aanwezig: -
-
Afwezig:
Locatie: KC Dorpshuis
- 1 Openingen en mededelingen
De voorzitter heet ieder van harte welkom.
Peter deelt mee dat er inmiddels 168 betalende leden zijn, die een bedrag ad € 4629,50 bijeen gebracht hebben ( gemiddeld € 27,50). Dit bedrag is redelijk conform begroting (€ 5000,-).
Daar Hans de vorige vergadering afwezig was, wordt hij nu door Klara toegesproken voor zijn inzet de afgelopen 9 jaar voor de Dorpsraad en dan in het bijzonder voor de ontwikkeling en beheer website en de toegankelijkheid buitengebied openbaar vervoer en al die zaken die zo direct met inwonersbelangen te maken hebben. Onder aanbieding van een presentje en met applaus wordt van Hans afscheid genomen, waarbij hij toezegt voorlopig nog wel de website te blijven beheren.
- 2 Bestuursoverdracht
Klara draagt de voorzittershamer over aan Henny in haar functie van plv. voorzitter. Wim B. zal als dem. secr. het verslag van deze vergadering nog maken. Karin en Wim vD worden via de Dorpskrant en website als kandidaat voorgesteld. Geen tegenkandidaten zijn kenbaar gemaakt. Uitgaande van benoeming worden de mogelijke bestuurssamenstellingen besproken. Henny zal ook de ALV van 6 mei a.s. voorzitten.
3 Notulen d.d.11-02-10 en d.d. 18-03-10.
Onder een drietal naamscorrecties:
N.a..v:
-Pnt 2 Ruiterpaden: naast dat op de website hieromtrent het nodige bericht is, zou het ook wenselijk zijn hieromtrent een artikel in de Dorpskrant te plaatsen
-pnt 7: bankjes: de bankjes waaromtrent Carla info aangeleverd heeft, zijn toch niet de door ons geopteerde. De Helling schijnt ook bankjes te maken: Klara, Henny en Wim B zullen zich daar eens oriënteren.
De afsprakenlijst wordt bijgesteld.
Het verslag van de Ledenvergadering d.d. 18-03-10 wordt vastgesteld; ter goedkeuring in ALV d.d. 06-05-10.
4 Ingekomen en uitgaande stukken.
Ingekomen:
- pnt 2: De nota wordt uitgereikt aan degenen die hem nog niet in bezit hadden. Navraag zal nog gedaan worden naar de exacte status van het stuk . Overigens bestaat de indruk dat het globaliteitsgehalte van de nota hoog is. In dec. zijn er door de DR een aantal kanttekeningen bij het verhaal gemaakt, die er nu in verwerkt zouden moeten zijn. Karin en Wim vD krijgen een verslag van dit gesprek. De nota is één van de onderliggers voor het structuurplan dat de tweede helft van dit jaar aan de orde komt. Het belang van de structuurvisie wordt onderkend. Thor zal voor een volgende vergadering wederom worden uitgenodigd.
-pnt 7: On-Ganse: De banieren zullen voorzien worden van een “eigen” boom: ons vignet zou niet in het ontwerp passen. Daarnaast is er een beheerssysteem ontwikkeld waarbij de banieren op een centraal punt worden beheerd en uitgeleend.( Alg. Vlaggenhandel Nederland, Leemansweg 20, alhier).
-pnt 9 Gem Arnhem: woonmanifestatie: voor eenieder vrij toegankelijk.
Nagekomen: E mail van
Overigens worden de stukken conform voorstel afgedaan.
5 Ledenvergadering d.d. 06-05-10
De statutenwijziging is een belangrijk en mogelijk discussiegevoelig onderwerp op agenda. De procedure hieromtrent zal identiek zijn aan de vorige ALV. Bert heeft de gewenste mutaties doorgenomen met de notaris. Alle opmerkingen zullen worden verwerkt muv de beperking van de bestuursverantwoordelijkheid (10-1). Juridisch gezien zeer discutabel, maar ook uitermate ongewenst en onwerkbaar: de bestuursverantwoordelijkheid houdt dan op. Zodra de nieuwe concept statuten gereed zijn zullen deze door Bert worden verspreid, waarbij eenieder nog de gelegenheid heeft om hierop te reageren. Wim vD zal een korte toelichting schrijven bij deze statutenaanpassing voor plaatsing op de website.
Met betrekking tot de bestuursmutaties wordt vastgesteld dat er twee leden worden voorgedragen en geen namen van tegenkandidaten zijn binnen gekomen. Staande de vergadering kunnen geen tegenkandidaten meer worden gemeld.
Klara zal de inleiders van museum Vliegbasis Deelen voor deze vergadering uitnodigen.
6 Status Dorpsraad.
Bij schrijven d.d. 11 maart j.l heeft de Dorpsraad de status van wijkplatform gekregen. Carla licht de betekenis hiervan toe. De Dorpsraad is voor de gemeente “het aanspreekpunt” voor de wijk Schaarsbergen. De huidige praktijk kan gewoon worden gecontinueerd: andere verplichtingen /plichtplegingen staan hier niet tegen over.
7 Clement van Maasdijk
Helaas heeft Pieter van Vollenhoven laten weten dat hij rond 27 aug. in het buitenland zal verblijven en dus niet bij de herdenking aanwezig kan zijn.
Jan doet verder verslag van de zaken die spelen:
-Boek zal per parachutist gedropt worden;
-Gekeken wordt naar het betrekken van familieleden van Clement bij deze gebeurtenis ( Hans)
-Nu Pieter van Vollenhoven niet beschikbaar is, is de burgemeester of de plv de meest aangewezen persoon om hierbij aanwezig te zijn;
-Uit overleg met Eendracht is gebleken dat zij maar met een kleine formatie beschikbaar zouden kunnen zijn;
-Aan het inschakelen van een parachutist zijn kosten verbonden : circa € 2500,-;
-De evenementenvergunning vraagt relatief gezien ook veel leges. Carla zal bezien in hoeverre vrijstelling hiervan verkregen kan worden.
Nu de eerste aanzetten er liggen, is het wenselijk hierbij toch meer mensen te betrekken . Besloten wordt een comité “27 aug” in het leven te roepen. Gelet op de fasering zou dat deze maand toch moeten ( Jan, Peter en Karin)
8 Snelheid Kemperbergerweg
Van
9 Koninginnefeest bezetting kraam
Bert , Henny en Wim B zullen de kraam bezetting regelen.
10 Innovatiefonds voor de jeugd
Een subsidieregeling voor integraal jeugdbeleid. Uitsluitend innoverende ideeën komen in aanmerking. Besloten wordt op de website en ik de Dorpskrant bekendheid aan dit project te geven.
11 Rondvraag
- Hans: Een kandidaat voor het bestuur zou mogelijk zijn buurman van Duivenvoorde kunnen zijn. Wim heeft met hem afgesproken dat hij, verkennend, de junivergadering komt bijwonen.( wel uitnodigen)
-Jan : zoekt nog een spreker ivm 27 aug. Mogelijk Hessel van Dijk? ( Jan)
-Bert: Welke bestuurleden willen aanwezig zijn bij het verlijden van de statuten bij de notaris? Afgesproken wordt dat Bert en Jan zullen “verschijnen”.
-Karin: -attendeert op de schoonmaakactie .d.d 17 april a.s.;
-Karin: Hessel van Dijk komt in de redactie van de Dorpskrant en is voornemens de vergaderingen van de Dorpsraad bij te wonen.
-Carla: 26 april komt het bestemmingsplan Kemperbergerweg ter inzage. Onduidelijk is welk gebied dit betreft: Carla zal dit nagaan.
-Peter: welke notariskosten zijn met de statutenaanpassingen gemoeid? Bert meldt dat de kosten door de diverse mutaties van de ALV wel enigszins hoger zijn dan de eerder verstrekte opgave;
-Peter: Hoe is de stavaza RIN: geen ontwikkelingen, wacht op nieuwe wethouder
