Bestuur
Aanwezig:       Klara van den Berg (voorz.), Jan Zikken, Wim Bongers (secr.), Peter Offringa (pennm.), Bert Erckens, Henny Beijer.

Afwezig: Hans Klaver (mkg)

Leden 34

Gasten

Aanwezig: Carla Butzelaar (gem.)

Locatie: Dorpshuis/Kerk

1. 1 Openingen en mededelingen

De voorzitter heet eenieder welkom en vertelt ik haar inleiding wat in het dorp de afgelopen periode is bereikt en welke onderwerpen thans aan de orde zijn en nog op de rol staan. Tevens maakt zij bekend dat dit haar laatste vergadering zal zijn aangezien ze na 32 jaar in Schaarsbergen gewoond te hebben, sinds 2 jaar op de Hoogkamp gehuisvest is.

Gelet op de ingelaste ledenvergadering d.d. 04-03-10, inzake de ontwikkelingen op de RIN locatie wordt dit onderwerp van de agenda gehaald. Wel wordt naar aanleiding van de RIN locatie opgemerkt dat er een schrijven is rondgestuurd door het College van B&W, waarin bericht wordt dat de geplande bijeenkomst van 23 maart geen doorgang zal vinden, omdat het overleg met Bouwinvest meer tijd vergt. Bovendien zal de nieuw te plannen vergadering voorgezeten gaan door de nieuwe portefeuillehouder .

Karin van Helden vraagt of de agenda aangepast kan worden: “bestuursmutaties” voor “herziening statuten” en “rondvraag”. Tevens stelt ze zich zelf kandidaat voor een functie binnen de Dorpsraad. Na enige discussie wordt besloten om aan het eerste verzoek tegemoet te komen. Van de kandidatuur wordt met dank kennisgenomen.

Jeroen Trynes stelt dat de vergadering niet rechtmatig bijeen is: de aanwezigen zijn geen leden van de Ver. Schaarsbergen. Na veel gesoebat wordt afgesproken, dat eenieder die op de presentielijst staat daarmee ook lid van de vereniging is. Op deze wijze is de rechtszekerheid van de besluitvorming deze avond beter gewaarborgd.

1. 2 Verslag ledenvergadering d.d. 26-03-2009

Het verslag wordt conform vastgesteld

1. 3 Jaarverslag 2009

Met waardering wordt met het jaarverslag ingestemd.

1. 4 Financieel overzicht 2009

Peter licht de cijfers toe.  Met dank aan de penningmeester worden de jaarrekening 2009 goedgekeurd.

1. 5 Verslag kascommissie

Bij monde van Harry Oostendorp, dit mede namens Marc Lentjes,  stelt de kascommissie geen onrechtmatigheden geconstateerd te hebben en dat de cijfers een getrouw beeld van de financiële positie van de vereniging geven. Als zodanig wordt voorgesteld de penningmeester en daarmee het bestuur te dechargeren.

1. 6 Benoeming nieuw lid kascommissie.

Harry Oostendorp is aftredend; voorgesteld wordt dat hij wordt opgevolgd door Bert van de Veen. Hiermee wordt ingestemd.

1. 7 Raming/begroting 2010

Het overzicht wordt uitgedeeld en Peter licht de cijfers toe: met name de uitgave van het boek over Clement van Maasdijk druk relatief zwaar op de begroting, Dit bedrag moet zich t.z.t. door verkoop van het boek weer terug verdienen.. Hoewel de cijfers een negatief saldo vertonen, wordt door de vergadering ingestemd met de begroting.

1. 8 Bestuursmutaties

Klara heeft al aangegeven uit het bestuur te treden. Hans Klaver en Wim Bongers moeten statutair aftreden hebben, beiden hebben een periode van totaal 9 jaar binnen het bestuur gefunctioneerd. Per 1 jan. j.l. heeft ook René Vossebeld zijn functie ter beschikking gesteld. Dus in die zin zijn er nog al wat vacatures. De afgelopen periode is getracht tot het vervullen van de vacatures te komen. Helaas hebben zich een tweetal aspirant leden toch teruggetrokken. Daarom is het bestuur blij Wim van de Droffelaar als kandidaat te kunnen voorstellen . Laatstgenoemde stelt zich voor. Ook Karin van Helden heeft nu aangegeven belangstelling te hebben voor een bestuurfunctie. Afgesproken wordt dat beiden zich presenteren in de Dorpskrant, waarna in de volgende ledenvergadering omtrent de kandidatuur besluitvorming kan plaats vinden.

1. 9 Herziening statuten

Bert licht de geschiedenis toe: huidige statuten dateren uit 1978  en voldoen niet meer aan de praktijk. Bovendien zijn de huidige statuten niet conform het nieuwe verenigingsrecht. Het nieuwe concept is na veel discussie in de Dorpsraad opgesteld in samenwerking met Dirkzwager.

Per pagina worden de statuten doorgenomen:

Allereerst een paar algemeen opmerkingen:

• In de statuten worden overgangsbepalingen gemist;
• Er zal ook nog een huishoudelijk reglement moeten worden opgesteld waarin bijv. de procedure voor benoeming van leden van de Dorpsraad moet worden opgenomen;
• Tekstueel worden er een aantal voortstellen gedaan tot verbetering van de leesbaarheid;
• Verzocht wordt ook het fenomeen “ereleden” in de statuten op te nemen;

Per pagina:

• Pag 1: in het kader van het verleiden van de akte dienen één of twee bestuursleden genoemd te worden;
• Pag 2: pnt 2.2.b: dit punt geeft de nodige discussie. Besloten wordt dat onder art 10 “bestuursbevoegdheid”op dit punt een beperking zal worden opgenomen in de zin van “gehoord de algemene ledenvergadering”;
• Pag 2: pnt 4.2.: “oud-inwoners” laten vervallen. In plaats hiervan introductie van een buitengewoon lidmaatschap voor deze groep. Zij behouden wel alle rechten met uitzondering van stemrecht;
• Pag 5: pnt 8.1: “en maximaal elf(11) personen”laten vervallen;
• Pag 5: pnt 8.2: “De functie……. vervuld” laten vervallen;
• Pag 5: pnt 8.3: “de gemeente Arnhem” en “en bij voorkeur…….Schaarsbergen” laten vervallen;
• Pag 6: pnt 9.5: In dit artikel een tijdslimiet op te nemen bij ontstentenis;
• Pag 6: pnt 10: de beperking opnemen als bedoeld onder pnt 2.2.b.

De als zodanig aangepaste statuten zullen opnieuw worden gepubliceerd c.a. ter inzage worden gelegd. Vaststelling kan in een eerste volgende ledenvergadering plaatsvinden.

10   Rondvraag met “leden aan het woord

• Klaas Altena vraagt naar de status van de Dorpsraad. Zeer recent is er een schrijven van het college van B&W ontvangen waarin aan de Dorpsraad de status van “wijkplatform” is toegekend met beperkte spelregels. Carla Butzelaar licht dit toe. In een volgende Dorpskrant zal hieromtrent nader worden bericht.
• Door het slechte wegdek van de Bakenbergseweg is de verkeerveiligheid in het geding. Met name voor  de fietsende jeugd is het bijzonder gevaarlijk. Verzocht wordt dit probleem bij voorrang op te pakken.

11   Sluiting

Klara bedankt Hans Klaver (afw,) en de secretaris Wim Bongers voor hun jaren lange inzet voor het Dorp Schaarsbergen met mooie woorden en een presentje. Daarna richt Jan Zikken het woord tot Klara om haar te bedanken voor haar waardevolle inzet de afgelopen 5 jaar

Daarna wordt de vergadering gesloten.

Buiten verwachting is de vergadering dusdanig uitgelopen dat de inleiders van het museum vliegbasis Deelen helaas onderrichte zaken huiswaarts zijn gekeerd.